Integriteitscode Student Support Centrum

Binnen het Student Support Centrum (SSC) werken wij volgens deze Integriteitscode. In deze code is te lezen hoe wij met jouw gegevens omgaan.

• De loopbaancoaches werken volgens de gedragscodes van beroepsvereniging Noloc.
• De psychologen werken volgens de NIP-code(opent in nieuw tabblad), deze is maatgevend en gaat voor op hetgeen voor andere specialisten in de hieronder staande Integriteitscode is opgenomen.
• De studentendecanen werken tevens volgens de Gedragscode Studentendecanaat.
• Het contact verloopt via jou en niet via ouders/ verzorgers. Een uitzondering hierop is wanneer jij schriftelijk toestemming hebt gegeven, zelf bij het gesprek aanwezig bent of bij een telefoongesprek ook aan de lijn bent.
• Vanuit het SSC mogen wij niet zonder jouw toestemming met partijen van de opleiding over jou overleggen.
• Het kan zo zijn dat met partijen van de opleiding informatie gedeeld wordt die nodig is voor hun werk (denk aan tentamenorganisatie, examencommissie). Het gaat dan niet om privacy gevoelige gegevens.
• Van het contact wordt een schriftelijk en/of digitaal dossier bijgehouden.
• Binnen het SSC hebben de specialisten in hetzelfde vakgebied de mogelijkheid om jouw dossier in te zien (decanen onderling, loopbaancoaches onderling, psychologen onderling). Dit gebeurt alleen als er van elkaar overgenomen moet worden of wanneer het in jouw belang is. Mocht je niet willen dat jouw dossier, bij afwezigheid van jouw contactpersoon, wordt overgenomen dan kan je dat aangeven. Ook de bij een expertgroep behorende ondersteuners hebben toegang tot dit dossier. De dyslexiedeskundige heeft ten behoeve van het goed uitvoeren van haar werk de mogelijkheid om na te gaan of de dyslexieverklaring is ingezien door de decaan of decanaatsmedewerker.
• Een aangemaakt dossier binnen het SSC wordt twee jaar na jouw uitschrijving bij Windesheim vernietigd. De decanen kunnen in uitzondering hierop bepaalde informatie tot 10 jaar na uitschrijving bewaren voor zover het van belang kan zijn bij een later verzoek aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs).
• Bij het invullen van het digitale meldingsformulier Studievertraging wijzen we jou erop dat de gegevens uitsluitend gebruikt worden voor onze advisering aan jou richting bv. de examencommissie en de studentbegeleiding en dat de informatie zonder jouw toestemming niet aan derden wordt verstrekt.
• Uitgangspunt is dat we medische documenten na inzage of indien nodig na afronding van een specifieke aanvraag verwijderen. Medische documenten mogen de medewerkers van het SSC alleen met jouw toestemming inzien en bewaren in je dossier. Van de inzage wordt een aantekening gemaakt in jouw dossier. De gegeven toestemming mag je te allen tijde intrekken; dat kan door een mail te sturen aan het SSC (onze contactgegevens vind je onderaan deze pagina) of door het aan jouw contactpersoon van het SSC te zeggen. 
• Je hebt altijd recht op inzage in je persoonsgegevens (conform AVG en Windesheim Privacybeleid) of om niet correcte informatie te laten wijzigen. Wil je dat jouw dossier na het beëindigen van je studie niet wordt bewaard, zeg het ons dan. In de AVG staan enkele algemene uitzonderingen op de privacyrechten. Hierdoor kan Windesheim in een bijzonder geval een verzoek afwijzen.

Heb je vragen over deze integriteitscode, laat het ons dan gerust weten.